Bureau d'études techniques

Problème

Un bureau d'études (bâtiment, industrie, environnement) capitalise dans ses rapports, notes de calcul, cahiers des charges et retours d'expérience une connaissance que seuls les anciens savent retrouver. Les appels d'offres exigent de réutiliser vite des références passées. Les documents contiennent le secret des affaires des clients et des méthodes propres au bureau : les envoyer à un cloud américain est souvent interdit par les contrats clients.

Usages pressentis

• Recherche de références : « avons-nous déjà dimensionné un ouvrage de ce type ? », avec les rapports cités.
• Résumé d'un cahier des charges et extraction des exigences.
• Vérification de conformité d'un rapport au plan type du bureau.
• Brouillon de mémoire technique pour un appel d'offres à partir de références passées.
• Questions sur les procédures qualité et les normes internes.
• Comparaison de deux versions d'un cahier des charges.

Données et sensibilité

Données techniques confidentielles, contrats avec clauses de confidentialité, parfois données classifiées ou soumises à contrôle export (à exclure). Peu de données personnelles. Sensibilité élevée au titre du secret des affaires et des engagements contractuels ; cloisonnement par projet ou par client.

Intégrations

Partage réseau par projet, GED ou PLM, messagerie, parfois outils de calcul avec exports PDF volumineux.

Difficultés spécifiques

• Documents longs, très techniques, avec formules, plans et tableaux : le parsing est le point dur.
• Vocabulaire spécialisé : les embeddings généralistes peuvent être insuffisants ; à tester.
• La Box ne doit produire aucun résultat de calcul non tracé.

Ce qu'il faudrait étudier

• Qualité du parsing de rapports techniques (tableaux, légendes, plans) sur un échantillon réel.
• Pertinence des embeddings multilingues sur un corpus technique français.
• Clauses de confidentialité types des clients : le sur-site est-il un avantage commercial décisif ?